2026年7月16日下午，桂林航天工业学院在航天楼第二会议室召开2026国际制导、导航与控制学术会议（ICGNC 2026）接待保障工作协调会议。副校长张烈平主持会议，校长孙山林出席并作动员部署，各任务小组负责人及相关专家接待人员参加会议。

会议首先听取了科技处关于大会整体筹备情况的汇报，随后嘉宾接待、信息保障、交通保障、晚会节目、住宿保障、会场保障、宣传媒体等各任务小组依次汇报工作进展，并就当前存在的难点和需要协调的事项进行了充分沟通与回应。会议进一步明确了各组职责分工与关键时间节点，要求各环节高效衔接，确保筹备工作平稳有序推进。

孙山林在讲话中指出，ICGNC是中国航空学会规格最高、规模最大的学术会议，此次办会是全校十余年来难得的重大展示契机，自治区政府高度重视，学校已动员全体校领导及全校骨干力量投入筹备保障，务必将此项工作作为当前全校头等大事抓紧抓实。

围绕接待保障工作，孙山林提出三点要求：一是各对接人员须代表学校全程跟进嘉宾行程，主动获取嘉宾随行秘书联系方式，闭环做好信息收集与日程衔接，做到“一人一策”精细化服务；二是接待过程要热情周到、真诚用心，主动为嘉宾记录行程影像，结合嘉宾个人特点与兴趣定制专属方案，并注重建立会后的长期联系，切实体现学校温度与诚意；三是全体工作人员要全面掌握会议手册各项信息，提前熟悉对应嘉宾背景、会场分布与论坛内容，会前实地踏勘场地，系统掌握桂林本地特色文旅资源，力求为嘉宾提供贴心、精准、有温度的定制化服务，确保接待工作圆满成功。

此次协调会的召开，进一步统一了思想、凝聚了共识、明确了路径，标志着ICGNC 2026会议接待保障工作全面进入攻坚冲刺阶段。会议不仅是对学校组织协调能力、服务保障水平的一次集中检验，更是推动学校深化对外交流合作、扩大学术影响力和行业话语权的重要引擎。学校将以此次会议为契机，持续提升服务国家航空航天战略需求的支撑能力，为加快建成区域有鲜明特色、行业有重要影响的高水平应用型大学注入强劲动力。