各部门：

我院将对院内已经具备结题条件的项目进行结题，请项目负责人按立项时的承诺提交结题材料。结题材料包括：结题材料清单；结题申请书（附件1）；立项申报书和合同；研究成果1（项目研究报告）；研究成果2（公开发表的论文、著作）；其他研究成果。

请于2012年11月16日下午17:00时前将有关材料一式两份报科研处，电子文档及汇总表（附件2）以“姓名+项目名称”命名，发至科研处邮箱kyc5863223@sina.com。

对已经逾期，还不能结题的项目，请项目负责人收到本通知后在11月16日下班以前填写延期申请（附件3，每个项目只能延期1次，期限不超过1年），交由我处审核，以便我处了解该项目的进展情况。

特别提醒：2009年1月1日前立项的科研项目不再延期，请项目负责人准备结题材料，于2013年6月结题。若到期不能完成，将取消相关人员以后的项目申请资格。

附件1：结题申请书

附件2：汇总表

附件3：延期申请书

科研处

2012年10月24日